跟踪维护冰球突破豪华版游戏可能很棘手. 如果没有适当的管理制度,房主协会很容易不堪重负. 当维护需求出现时——无论是否在预期之中——董事会可能会发现自己淹没在质量问题中, 最后期限, 和收费过高. 以防止这些问题的发生, 在业主协会管理矩阵中列出首选冰球突破豪华版游戏提供商是有益的. 下面是如何为您的HOA创建供应商矩阵.
学习如何创建供应商矩阵
什么是供应商矩阵? 也称为供应商评估矩阵, 当您一次从多个供应商中为特定项目进行选择时,此表会有所帮助. 取决于你如何设计你自己的矩阵, 你可以对他们进行排序,看看哪一个最适合这份工作.
这些步骤将帮助您为您的协会创建一个供应商矩阵:
1. 列出你的供应商要求
一旦你列出了所有的供应商需求或责任,就很容易创建一个供应商矩阵. 列出你所在社区的所有维护需求. 将它们按维修类别分类,如空调, 加热, 管道, 地板, 诸如此类.
每个类别都以任务概述开始,然后将其分解为更小的部分. 供应商矩阵还可以包括一个优先级列. 指出哪些维护需求是高优先级的,哪些是低优先级或可协商的.
2. 编制首选公司
列出供应商或冰球突破豪华版游戏提供商的主要选择. 确保选择能够满足您所有维护需求的公司. HOA委员会可以根据您的供应商要求确定哪些冰球突破豪华版游戏提供商最符合资格. 在您构建HOA承包商矩阵时, 还要考虑您可以在多大程度上信任满足您社区需求的每个供应商.
3. 为供应商添加辅助选项
业主协会的供应商矩阵还应该包括供应商的次要选项. 如果您首选的供应商有一个完整的时间表,HOA可以联系您的备用供应商. 确保你也对它们进行了分类.
当然,一些供应商可能在多个类别中有专长. 你可以把它们分成几个类别,但要尽量限制. 理想的数字是每个类别有两到三个供应商可供选择. 请记住,有些工作可能在一个地区需要多个供应商.
4. 回顾你的供应商矩阵
如果指定特定的成员或委员会为HOA创建供应商矩阵, 最终输出必须是 由整个董事会审核. 这个检查过程确保供应商矩阵是完整和全面的. 它应该涵盖业主协会需要的所有维护冰球突破豪华版游戏.
5. 更新供应商矩阵
仅仅因为你有一个供应商矩阵并不意味着你必须永远坚持它. 至少,您的HOA应该每年更新供应商矩阵. 这是为了解释随着时间的推移而发生的变化.
取决于他们的工作质量, 首选供应商可能降级,而备份供应商可能升级. 业主协会预算的变化也可能导致维护冰球突破豪华版游戏的增加或减少.
供应商评估矩阵样本
只要遵循概述的步骤,就可以很容易地为您的HOA创建供应商矩阵. 如果需要帮助,请参考下面的供应商评估矩阵示例. 您可以根据供应商及其提供的冰球突破豪华版游戏对其进行定制.
供应商矩阵对您的HOA的好处
在您创建了供应商矩阵之后, 你很快就能体验到拥有这样一份HOA文件的好处. 供应商矩阵确保维护冰球突破豪华版游戏的一致性. HOA板可以参考定期分配给特定供应商的任务列表. 您还可以使用供应商矩阵来查看冰球突破豪华版游戏提供者是否能够很好地完成他们的任务.
供应商矩阵可以防止电路板请求不必要的维护冰球突破豪华版游戏,从而导致超支. 未在供应商矩阵中列出的任务,在得到董事会大多数成员的批准之前,不应提出请求. 你将能够控制你的HOA资金,而不必要求额外的 房主会费.
供应商矩阵也是有益的,因为如果有紧急情况,HOA将立即知道该找谁. 如果你的 水管突然爆裂,您可以在遭受太多财产损失之前致电您的首选供应商. 如果您首选的供应商不可用,则不必花时间研究替代方案. 您已经有了可以依赖的备份供应商.
创建供应商矩阵时的其他注意事项
1. 有标准的审查程序吗
如果您还不确定使用和信任哪个供应商,您可以创建一个审查过程. 花点时间去面试供应商, 获得保险验证, 把协议和申请表填好. 你还希望所有的供应商都有保税和保险. 供应商矩阵中列出的每个公司或个人都应该经历这个过程,以尽可能减少您的协会的风险.
2. 提供供应商培训
有时候,你会找到喜欢合作的供应商,但却发现他们在某些方面有所欠缺. 如果你想让你的供应商遵循一个首选系统的工作, HOA可以举办年度供应商培训. 您的供应商将能够了解您的协会如何运作. 这也是一个与冰球突破豪华版游戏提供商建立友谊的机会. 培训应包括工作表现和行为期望,以尽量减少业主的问题或投诉.
3. 咨询您的物业管理局经理
如果你在寻找供应商方面有困难,不要犹豫,咨询你的HOA管理公司. 物业管理公司经理会有一份信誉良好的公司名单,你可以聘请他们为你提供维修冰球突破豪华版游戏. 您将能够访问您的HOA管理公司的连接,以查看哪些供应商被其他协会高度评价和推荐.
供应商矩阵如何帮助你的社区
居屋计划应随时准备应付社区的维修需要. 确保这一点的最佳方法是为您的HOA创建一个供应商矩阵. 如果你有一个首选供应商的名单——谁可以委托你的维护需求——董事会将能够避免可能削弱房主信任的糟糕经历. 明确定义的任务也有助于董事会保持正轨,避免超支. 只需遵循以下步骤,您就可以创建一个对社区有益的供应商矩阵.
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