hoa要考虑的一个非常重要的问题是他们的社区如何为自然灾害做好准备. 未能将这些协议落实到位的hoa将来可能会承担法律责任. 如果你的社区没有HOA自然灾害准备计划或正在寻求更新它, it is important to review the recommendations below.
制定HOA自然灾害准备计划的9个有用提示
1. Realistic Assessment of Local Potential Geographic Disasters
根据你的房屋管理所处的位置,自然灾害的风险也会有所不同. If your HOA is located in a place with hurricanes or earthquakes, then your community’s plan will be different. 明智的做法是与当地警察或消防部门交谈,以获得您所在社区可能面临的各种自然灾害风险的清单. 在此基础上,将有可能起草一份应对自然灾害的协议战略.
2. Know the Age Demographics of Your Community Members
Your community members may be of varying ages. For example, if you have older community members, then you will need to modify your natural disaster strategy. If your community is mainly comprised of young families, 然后,你必须制定适当的策略来帮助家庭保护自己,同时尽可能地保护年幼儿童的安全.
通过拥有各种社区成员年龄的综合列表, 在自然灾害发生时,您将能够有最好的策略来保证每个社区成员的安全.
3. Draft a Community Disaster Relief Plan
起草一份全面的社区救灾计划是任何社区管理局的一项重要任务. Residents will not be content if there are not protocols in place. 建立一个社区救灾计划将是至关重要的,让你的居民安心,并能够在发生严重的自然灾害时尽可能多地挽救生命.
4. Have Your HOA Disaster Protocols Published on Your HOA Website
您的HOA灾难协议应该发布在您的网站上,并在所有公共区域可见. If you are not making your protocols visible, 你的居民很难知道在发生自然灾害时该怎么做.
在您的网站上提供您的房屋管理局灾难协议将是一个极好的策略,可以让尽可能多的居民了解您的房屋管理局已经制定了哪些程序. You can also use social media to give reminders.
5. Constantly Review Your HOA Disaster Protocols with Your Residents
与您的居民一起审查您的HOA灾难协议应该是重中之重. 你的屋主协会必须意识到,许多居民可能会来来去去. If you are not constantly reviewing your protocols, 当自然灾害发生时,许多居民可能对它们没有全面的了解.
定期的回顾会议将允许居民提出常见的问题,并增加社区内的理解. 如果居民不能参加会议,你的协会也应该有办法让他们通过电子邮件向你的董事会成员提问. By making your HOA board members more accessible, 你可以让更多的居民了解重要的安全规程.
6. Invest in Electronic Alerts
Now that many of your residents will have email and cell phones, 投资电子警报系统将有利于您的HOA及其在社区内发生紧急情况时与居民沟通协议的能力. Having an electronic alert system will be costly at first; however, 它将为您的HOA和您社区的居民提供巨大的价值.
7. Constantly Survey the Roofs within Your Community
屋顶是一个经常被忽视的区域,直到需要进行大规模维修. If your roofs need to be repaired, it is best to not wait until there is a natural disaster. If you are keeping your roof repairs current, 它具有降低自然灾害带来的安全风险的潜力. 如果发生自然灾害,保证屋顶维修安全的业主会感谢自己的.
8. Assess Your Community Plumbing
管道是一种可能导致昂贵维修并造成重大安全隐患的东西. Community plumbing needs to be inspected regularly. 即使你的社区有一段时间没有发生重大的自然灾害, 你们协会在管道检查上沾沾自喜是不明智的.
在制定社区自然灾害计划时,一定要考虑到管道问题. 将管道整合到其策略中的hoa将能够在以后节省大量资金,因为避免了由于不定期修复管道问题而导致的昂贵维修.
9. The Benefits of Preparing Your HOA for Natural Disasters
为您的HOA和您的社区做好应对自然灾害的准备有很多好处. When they occur, they cause a great deal of panic. If you can have concrete action plans in place, it will help your residents to feel comforted and safe. 制定具体的行动计划也将有助于您的房屋管理局在发生自然灾害时尽可能多地挽救生命.
Prepare for Natural Disasters Better
How you prepare for an emergency 或者一场自然灾害可以挽救生命,也可以对你的社区成员造成更多的伤害. 这不是HOA董事会和HOA管理公司可以轻视的事情. 是否有物业管理局的自然灾害准备计划,并确保不偷工减料. 这样,无论发生什么,你都可以保证社区的安全.
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