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董事会会议的准备和管理
雪松管理集团社区经理准备, 参加, 并参加所有定期召开的董事会会议和年度选举会议.
在我们的董事会成员培训期间, 社区经理与董事会成员合作,讨论程序和协议的变化. 委员会会议可以参加,并且可以根据董事会的要求制作会议记录. 董事报告应提前提交董事会会议. 这就为沟通留出了时间, 处理可能需要的额外信息,以促进及时决策.
年度日历
我们管理的每个社区都有一个年度日历,用于重复的年度事件和作为公司的年度计划业务需求. 我们向董事会成员提供背景和信息,以支持采取行动的需要, 尽量减少最后一刻的决定. 社区活动的时间安排或重复董事会成员决策的日程安排可以列在年历上,使其成为在需要决策之前保持跟踪和预测任务的宝贵工具.
首选供应商管理
雪松管理集团为客户提供了一份经过验证的清单, 许可, 有保税和适当保险的供应商,他们对我们的响应期望和报告标准感到满意,以实现无缝沟通和积极的联系维护结果. 我们的供应商协调员监控许可和保险,确保两者的当前证明, 供参考. 应董事会成员要求, 我们使用详细的工作范围从合格的供应商获得建议.
我们审查提案中的差异,如有必要,要求其他供应商提供提案. 在定期的物业检查期间,监控供应商的表现. 董事会成员通过财产检查和工作订单报告随时了解供应商的表现.
非工作时间紧急冰球突破豪华版游戏
该协会的社区经理24/7全天候为房主提供有关该协会的下班后问题的帮助. 我们选择不使用普遍实施的管理轮换随叫随到的系统来管理社区, 据我们所知,帮助你的房主的最佳人选是最熟悉你的协会的经理 . 雪松管理集团在周末和下班后为房主提供紧急冰球突破豪华版游戏.
当房主打电话给雪松管理集团,办公室已经关门了, 提供了紧急冰球突破豪华版游戏的联系信息. 该冰球突破豪华版游戏具有关联配置文件,因此以前选择的首选供应商可用于所有正常的紧急情况. 在紧急情况下, 该冰球突破豪华版游戏将调用社区管理员, 谁还会为房主提供支持. 由于某种原因,此冰球突破豪华版游戏无法访问社区管理器, 然后联系高级经理寻求协助.
技术
我们追求能与现有流程很好地集成的技术, 在帮助我们的客户的同时,我们不懈地专注于更有效地工作. 雪松管理集团的技术完整性是首要考虑的问题, 因为信息的可靠性对我们管理的社区来说是很有价值的.
社区网站
雪松管理集团为协会提供独立的网站开发和冰球突破豪华版游戏,能够根据每个社区的需求定制每个网站. 我们的网站灵活性允许每个社区在发布他们喜欢的协会信息(如规则和条例)时为他们的社区选择一个独特的在线面孔, CC&R,车辆停放指引,建筑指引及应用. 董事会会议议程、经批准的董事会会议记录和通讯. 请记住,雪松管理集团提供的网站冰球突破豪华版游戏不是只有一种选择. 我们允许您决定什么对您的社区和房主最有效.
欲了解更多有关我们网站的冰球突破豪华版游戏和选择,请 冰球突破豪华版官网 我们可以根据需要提供例子和额外的信息.
管理冰球突破豪华版游戏
雪松管理集团准备执行社区管理的各个方面. 我们的规模和基础设施使我们能够灵活地为所有类型的协会调整管理冰球突破豪华版游戏.
我们的社区支持人员与社区经理密切合作,制定计划, 直接, 并按照董事会的指示进行协调. 我们为遵守契约提供行政支持, 架构指南支持, 停车控制, 活动策划, 会所的访问, 以及警卫冰球突破豪华版游戏协调. 我们的社区支持人员完成董事会指示的所有通信,并由社区经理发起行动. 这种简化的工作流程使我们的团队能够快速响应并及时处理您的请求.
雪松将很乐意根据每个协会的管理文件分发会议通知和会员邮件. 在本署的管理下,所有社区均备有数码纪录, 通过我们的专有软件. 这确保了我们所做的每件事的准确性和一致性. 我们的专业团队还可以与注册会计师协调完成州和联邦税务申报.