大多数选举在1月初到3月底之间进行, hoa的选举季节即将到来. 即使是“选举”这个词也会给董事会成员带来一种恐惧感, 但这个过程并不一定是痛苦的. 事实上,你可以遵循以下几条建议来确保HOA选举成功. 让我们来看看.
学习如何成功举行居屋协会选举
很像一个民主国家, 房主协会依靠选举来任命一组领导人——房主协会董事会——来管理它. 除了许多其他职责之外, 董事会的主要职责是维护HOA,以确保物业价值不会暴跌. 这就是为什么成员选举合适的人是很重要的. 但是,如果HOA选举过程混乱,成员如何做到这一点?
一个成功的HOA选举都取决于几个关键方面,每一个都同样重要. 为了帮助您的房屋委员会顺利举行选举,请遵循以下提示:
1. 研究你的管理文件
所有业主协会的董事会都应该谨慎地进行选举,就像 管理文件 开. 这将有助于防止整个HOA董事会选举无效的风险,并使投票过程更加清晰. 房委会的选举规则通常包括在文件内:
- 需要多少社区成员的投票才能达到法定人数
- 需要多少票才能确保董事会成员的选举
- 需要提前多久告知社区选举的消息
2. 提前准备
为了提前为选举做准备,你可以做很多事情. 保持对选举的关注是确保一切顺利进行的最好方式.
一个关键的项目是提前发出候选人邀请. 这应该给所有信誉良好的成员足够的时间来提交他们的名字作为候选人. 这一点很重要,因为它拓宽了领域,有助于为董事会带来多样性. 帮助促进这个过程, 应提供公共场所,供与房屋协会董事会选举有关的所有活动使用.
3. 知道谁能竞选,谁能投票
甚至在开始计划房屋协会董事会选举之前, 你必须知道社区的哪些成员可以竞选一个席位,哪些成员被允许投票.
这种方式, 你不会遇到问题的, 比如不合格的选民在选举日出现,使事情复杂化. 这类信息也存在于HOA的管理文档中.
不同的协会可能会有所不同, 一般来说,任何居民都可以成为候选人,只要他们是受人尊敬的房主 无未偿债务 与居屋协会合作. 至于谁被允许投票,这也取决于协会. 通常, 虽然, 每单位限投一张选票, 也就是说每个单位只需要一个代表.
4. 通过代理达成仲裁
对于那些不知道的人, 法定人数的定义是出席会议或会议的社区成员的最低人数, 在这种情况下, 一次选举, 有效的. 换句话说,没有法定人数,会议或选举被视为无效,必须推迟.
再一次。, 您的治理文档应包含有关组织中HOA法定人数构成的信息. 如果您的管理文档不包含此类信息, 一些州有关于这个问题的法律. 例如,根据 北卡罗莱纳计划社区法GS§47F-3-109在美国,合格选民总数的10%已构成HOA法定人数.
不幸的是,并不是所有的居民都有时间在选举日亲自露面. 对于这种情况,必须使用代理. 委托书应该提前很久发出,给房主足够的时间考虑. 这也给了房主足够的时间来安排谁将是他们的代理人.
发出的代理应该非常详细,除了候选人的名字之外,还应该包括几行填写. 提前发送它们有助于达到法定人数,从而确保HOA选举成功.
5. 让社区感兴趣
另一个达到法定人数的好方法是让社区成员对HOA选举感兴趣. 考虑在你的社区内开展积极的外展计划, 特别是在HOA董事会选举前的几周.
一定要提前把消息传播出去,这样人们就知道一个重要的事件即将到来. 张贴政治标语 在某种程度上也是允许的吗. 让他们知道哪些候选人在竞选,以及每一张选票是如何计算的.
如果没有足够的社区成员,您几乎可以与成功的HOA选举说再见. HOA法定人数是否不足, 你甚至可以去敲别人的门来鼓励他们加入. 如果你仍然达不到法定人数,你别无选择,只能暂停会议并重新安排时间.
6. 考虑网上投票
缺席选民是任何成功的HOA选举的祸根. 解决这个问题的一种方法是允许HOA进行电子投票, 无论是通过电子邮件还是在线门户网站. 电子邮件投票既便宜又有效,尽管它也有缺点.
例如, 并非所有的电子邮件提供商都是可靠的, 而且有些邮件可能到达得太晚,或者最终进入了垃圾邮件文件夹. 另外, 必须提醒会员(最好不是通过电子邮件)在截止日期之前发送他们的投票.
另一方面,您的HOA可以通过门户网站进行在线投票. 如果您最终使用此选项,请确保您选择的门户是安全的且基于云的. 通过在线投票, 居民们可以随时随地投票,而不用担心个人形象. 此外, 虚拟选举程序通常更容易管理, 分析, 并将投票结果与实物投票进行比较.
当然,这并不意味着你不能用传统的方式来做. 实物投票是一种永恒的传统投票形式. 如果你最终选择了这条路, 确保遵循一个好的、易于理解的HOA选举选票模板. 请参阅下面的HOA选举选票样本.
7. 仔细点票
确保每件事都做对了, 花很多时间计算选票, 特别是如果你使用的是实物选票. 如果你的董事会决定采用电子邮件投票, 确保没有投票被扔进垃圾箱或垃圾文件夹. 采取这些步骤将有助于防止可能浪费宝贵时间和让房主生气的错误. 总是多次点票,以确保结果准确.
8. 记录你的选举
虽然有些人可能不这么认为, 记录你的业主协会选举过程也是同样重要的一步. 大多数协会的管理文件明确要求记录选举. 但是,即使你不这样做,你仍然被鼓励这样做. 这样,如果对选举的有效性产生任何分歧,您就可以保护HOA.
确保每件事都有记录,尤其是业主协会董事会选举日的出席情况. 让与会者在一张简单的表格上签名就足够了.
在你成功选举居屋委员会的道路上
现在你已经知道了这些技巧, 举行选举将不再是一项不可能完成的艰巨任务. 通过仔细点票, 积极主动地对待代理和仲裁, 还要对你们的执政文件有透彻的了解, 你的董事会将能够有一个无压力和成功的HOA选举.
一些业主协会通过与HOA管理公司合作来处理所有与选举有关的事务,从而省去了所有这些麻烦. 如果您认为您的HOA需要同样的冰球突破豪华版游戏,请随时与我们联系.
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