所有业主协会(HOA)的董事会会议都应该简单、冷静、有组织. 当你管理一个社区时,通常不是这样的. 每个房主都有自己的观点,但也有人把自己的观点当作事实. 有时, 这可能会导致声音升高, 朝鲜半岛紧张局势升级, 以及试图骚扰HOA董事会成员. 如果房主骚扰董事会,你该怎么办? 以下是正确的做法:
定义您所在社区的房屋协会董事会成员骚扰行为
如今,协会中的骚扰变得越来越普遍. 理想情况下,房主和他们的董事会应该共同努力,维护社区内的和平. 但当涉及到特殊评估或贷款支付等问题时, 房主可能非常敏感. 高涨的情绪和暴躁的脾气可能会导致言语攻击等骚扰行为, 身体攻击, 虐待威胁, 等.
为了有效地处理住院区的骚扰问题, 需要有一个明确的术语定义-如章程中所述. 该板可以使用 HOA骚扰法 作为一个起点,并纳入自己的契约和条件. 对于什么是骚扰,应该有一个共识, 以及那些参与这种行为的人会受到什么惩罚.
一旦HOA董事会成员的骚扰行为被明确定义, 任何违反规定的人都将面临纪律处分和/或罚款. 有些案件甚至可能需要协会采取法律行动.
如何处理房委会委员骚扰
如果你经历过房屋协会董事会的骚扰,以下是你需要采取的必要步骤:
1. 写一封信
第一步应该是给违规的房主写封信. 起草信件时召集董事会成员.
描述房主的行为并包括细节, 例如发生的时间和地点以及其他与违规行为有关的情况. 该信应告知业主,他们违反了房屋协会的契约或规则,并将受到纪律处分, 罚款, 或者法律诉讼.
在写信时,你可以咨询你的协会律师或HOA物业经理. 他们在这件事上的专业知识可以使信件更权威和客观.
这封信还应该为违规的房主提供一种解决任何导致HOA董事会骚扰的问题的方法. 重申房主的意见很重要, 但是指出有更有效的沟通方式. 而不是继续骚扰行为, 他们可以提交正式投诉或信件,供房委会委员会审查.
在大多数情况下,HOA董事会成员的骚扰是一个情绪化的房主的不幸后果. 写这封信会让他们意识到自己的冒犯行为,惩罚的威胁会鼓励他们解决问题. 如果这不起作用,您可以继续进行下一步.
2. 申请限制令
一些房主不会被一封正式的信件和制裁所阻止. 他们不会为HOA董事会的骚扰道歉,甚至可能升级他们的行为. 如果个人仍然在会议期间骚扰董事会成员或其他业主协会成员, 你可以向法院提出这个问题并申请对房主的限制令.
限制令将取决于违规房主的行为. 如果他们发送骚扰邮件,限制令将禁止他们这样做. 如果房主进行言语或身体攻击, 限制令会要求他们和你保持一定距离.
申请限制令是一个复杂的过程. 在观察到违规房主的行为模式后,法院可能更有可能发布一个. 您可能还需要提供HOA董事会骚扰的证据,如电子邮件副本, 语音邮件, 和视频.
尽管这是一个繁琐的过程,但必须要做. 如果这仍然不能解决问题,您可以继续下一步.
3. 报警
当房主骚扰董事会成员时,要采取的最后一步是报警. 如果有人威胁要对房主协会的董事会成员使用暴力, 你需要立即报警,因为无论如何这都是不可接受的行为.
即使冒犯的房主只是空洞的威胁, 他们的骚扰仍然会造成很多情感上的伤害. 如果违规的房主违反了限制令的条款,你也应该拨打911.
因为骚扰涉及到房主协会, 协会将代表被骚扰的董事会成员支付费用. 如果情况已经升级到第2步和第3步,预计将产生诉讼费和律师费.
你能防止屋协董事会成员骚扰吗?
在房屋协会董事会成员骚扰的案件上法庭之前, 该协会可能想要引入一个HOA管理公司,在董事会和违规房主之间进行调解.
的 肥厚性骨关节病变与肺部转移的经理 会不偏不倚地看待这件事吗. 他们还将具备妥善解决性骚扰案件所需的技能. 除此之外, 他们还可以在日常运营方面帮助社区, 金融事务, 诸如此类.
你也应该毫不犹豫地让其他社区成员参与进来. 他们可能会提供额外的意见,这对处理违规的房主至关重要. 他们的参与也可能有助于缓和局势.
始终以正确的方式处理协会中的骚扰
毫无疑问,在HOA中情绪会变得很高, 因此,董事会成员了解处理这些情况的最佳方法非常重要. 明确定义的条款和制裁将帮助你以更系统或客观的方式处理HOA董事会成员的骚扰. 希望HOA永远不会采取更极端的措施. 但是,如果需要的话,理解这些选项仍然是有帮助的.
每个骚扰案件都是不同的,每个社区都会有自己处理这些案件的方式. 因此,处理协会骚扰的正确方法仍然取决于HOA. 只要确保当事情变热时,你总是准备好保护自己.
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