乍一看,很难判断HOA社区是否运行良好. 确定, 外面看起来一切都很好——人行道很干净, 设施维护良好, 景观也很美. 但是,外表是具有欺骗性的,尤其是外表. 从内部人士的角度来看,事情可能会非常混乱. 那么,你如何知道一个社区是否有成功的HOA管理?
HOA管理成功的标志
什么是HOA管理? 简单地说, 它是业主协会的管理,目标是增加社区内的财产价值. 协会的董事会,他们是 当选为总统, 通常承担这个责任, 有时在专业物业管理公司的帮助下.
然而, 成功的HOA管理不仅仅是收取会费和雇佣供应商来维护社区. 给常住居民或外人, 如果您不知道要寻找什么,则很难确定HOA社区是否正在成功运行. 幸运的是, 在一个成功的共管公寓协会或HOA中,你可以找到一些关键的品质, 如:
1. 强有力的领导
大多数业主协会都有董事会来管理社区. 但是,仅仅因为有领导者,并不意味着HOA可以被认为是成功的.
你的协会董事会必须是有效的领导者,在头脑中有一个明确和共同的目标. 如果你的HOA董事会是由懒惰的志愿者组成的,那将一事无成.
房屋协会董事会成员来自不同年龄段也是一个好迹象. 如果董事会完全由年长的成员组成, 他们可能不太愿意改变,宁愿坚持现状, 即使没有效果.
另一方面, 年轻的领导者通常有很多意见和想法,但缺乏经验,行动太快. HOA董事会必须取得适当的平衡.
2. 智能决策
成功的HOA管理的另一个品质是明智的决策. 如果你所在协会的董事会这样做,那么你就走上了正确的道路. 明智的决策包括尽职调查, 研究, 考虑到社区的最大利益. 决策必须由董事会讨论——考虑到房主的意见——不应过于激进或草率.
3. 负责任的预算
一个成功的居屋社区需要注意的品质之一是负责任的预算. 储备资金和现实的预算都是至关重要的, 因为你希望在意外费用或意外事件发生时,可以支付居屋贷款. 一个有 精心规划的预算一个长期的财务计划和明智的储备资金往往是一个成功的选择.
4. 成功的沟通
居屋协会董事会与居民之间的沟通非常重要. 会员抱怨不了解关键信息是很常见的, 比如新的政策或程序, 规定, 或者截止日期.
如果你发现自己经常对这些事情一无所知, 你的HOA很有可能没有得到妥善管理.
当居民对社区事务有充分的了解时,你可以看出房委会有良好的沟通. 成功的HOA管理通常需要有一个网站, 社交媒体页面, 定期简报, 或者通过电子邮件更新让会员了解最新情况.
另外, 委员会应该建立一个从居民那里获得反馈的系统, 无论是抱怨, 的想法, 问题, 或者其他问题. 然而,拥有一个系统是不够的. 当董事会真正回到居民那里并解决他们的担忧时,你就可以判断HOA是成功的.
5. 社区参与
除了让社区成员了解情况外,他们也应该参与进来. 联想到 冷漠的居民 都不理想. 一个成功的HOA管理社区通常有活跃的居民和专门的成员委员会,他们有特定的目标和项目要完成. 当参与率高时,居屋社区可被视为是成功的.
6. 透明和理解
在社区成员中实行透明度的房主协会是成功的. 房屋管理局董事会必须就政策变化向居民公开, 金融环境, 和一般, 所有的决定.
当居民明白为什么某些事情必须做或为什么特定的费用必须发生时, 他们不太可能抱怨或猛烈抨击. 一个神秘的董事会只能 的不信任 在他们和社区成员之间.
7. 会议的清晰度
也与沟通和参与有关, 成功的业主协会举办有组织的会议,为会员提供信息. 对于顺利的HOA会议来说,一个绝对必要的工具是议程. 不仅是 会议agend这有助于让一切步入正轨,但也让居民为即将发生的事情做好准备. 这可以发布在协会的网站上,也可以邮寄出去,以便于查阅.
8. 稳健的政策执行
你如何知道一个社区有成功的HOA管理? 稳健的政策执行. 在规则执行上懈怠可能会导致滑坡,因此最好避免这种情况.
此外, HOA董事会绝不能让个人偏见或宿怨妨碍统一规则的执行.
一个有组织的董事会还应该有处理复杂问题的经验丰富的董事 丧失抵押品赎回权和留置权 所以没有任何东西会从裂缝中溜走. 另一个选择是投票指定一家社区管理公司来处理这些法律问题和行政任务,如记录保存, 财务管理, 和沟通.
9. 寻求援助
有些人认为寻求帮助意味着你无能或软弱,但事实恰恰相反. 只有强大的HOA才会承认自己需要外部援助, 无论是以律师的形式, 会计, 或HOA管理公司. 拥有专业的帮助是成功管理HOA的一个很好的标志. 毕竟, 与其傻傻地从事自己一无所知的工作,还不如寻求帮助.
成功的物业管理从你开始
这些关键品质可以帮助您确定社区的HOA管理是否成功. 你想要确保你的协会的钱花得很好,并且事情的处理符合整个社区的最大利益. 希望在您的HOA中看到这些特征. 这将帮助你在必要时提出正确的问题,并为你的邻居提供最大的价值.
如果你的HOA很难达到这个成功的水平, 重新审视第九项质量,并向HOA管理公司寻求帮助. 那样的话,请随时给我们打电话.
相关文章: