为社区读者撰写HOA通讯. 当业主协会创建HOA通讯时, 他们正在制作一些有可能带来更多粘性的东西, greater interest, 以及社区成员更好的参与. 制作一份能吸引读者的HOA社区通讯, 这是要遵循的顺序. 你想要一份符合社区特定需求的HOA通讯, 所以先花点时间弄清楚这些.
让我们来看看如何写出给人留下深刻印象的HOA通讯的关键技巧. 当你完成了下面所有的提示, 我们有一个额外的HOA通讯模板等着你, too!
写有影响力的HOA通讯——方法如下
HOA社区通讯要做的第一件事就是通知你的读者即将召开的会议, news, 以及他们可能觉得有价值的其他信息. 房屋协会成员的通讯也可以通知居民即将举行的活动, warnings to prepare for, 以及与社区维护相关的重要信息.
创建HOA时事通讯,目标是通知你的读者. With that line of thought, 你就可以为你的HOA制作一份沟通良好的通讯了.
1. Understand Your Readership
要想写出有意义的HOA通讯,你需要了解你的读者是谁. 首先,考虑你所处的位置. 然后考虑人口统计因素——你的社区是否有年轻的家庭, older residents, or students. 根据这些读者的事实来计划你的HOA社区通讯, 你可以确保你的内容对你的读者群是有吸引力的.
On the other hand, 没有花时间去了解你的读者,否则你的时事通讯可能只是在垃圾邮件文件夹中结束. 如果你想让你的社区成员阅读你的时事通讯并了解重要的社区事件, consider their interests.
2. Attract Your Target Readers
考虑到你的社区有什么样的居民, 试着写屋主协会的通讯,包括对他们的家有益的有价值的信息. For example, 如果大多数房子都有大后院, 有一篇关于草坪护理的文章吗, gardening, 和其他类似的内容,将为您的居民提供价值. 这取决于你所在的社区, 文章可以基于季节或当地居民关心的问题. 这是一个很好的方式来写HOA通讯,更吸引你的居民.
3. 写有价值内容的HOA通讯
为你的读者写有价值的内容会让他们期待你的时事通讯. 一定要有稳定的专栏供读者信赖,因为这将鼓励你的读者保持忠诚,并定期满足他们的期望.
试着根据当地居民可能面临的相关问题或当地城市的时事来定制你的内容. 这是一个很好的方式来建立你的时事通讯的追随者.
4. 在你的内容中包含社区成员
建立与社区通讯的个人联系应该是你的首要任务. 包括屋协成员和社区成员是明智的,可以激励居民建立更密切的关系. 包括有特色的居民或屋协成员是通过屋协通讯进一步发展社区关系的绝佳方式.
5. 提高屋协工作的透明度
对任何HOA的主要抱怨之一是,居民质疑他们在为什么付钱. 您的HOA通讯是您的机会,可以极大地帮助您澄清他们的会费是如何使用的. 考虑在有吸引力的文章中展示房委会目前为居民提供的改善项目或冰球突破豪华版游戏. 这将为居民建立居屋协会创造价值,并有助于提高居屋协会实践的透明度.
6. Have a Current Events Section
你的业主协会应该举办社区活动,进一步发展居民之间的关系. 有一个有标记和彩色的当前事件部分将使居民知道什么时候发生可能对他们有益的事件.
7. 在公告部分设置关键提醒
除了当前事件部分之外, 有一个新规则的公告部分是有益的, regulations, 或者是居民需要注意的最后期限. For example, if the trash day is changing, 把它放在公告部分,向居民澄清日期的变化.
8. Write Simple Effective Passages
居民并不总是有时间阅读你的社区通讯. 用简短而有效的段落来撰写HOA通讯,以吸引读者的注意力. 这样做的一个好方法是将要点列表或分割文本与有吸引力的设计相结合,以进一步吸引用户. 如果它有大量的段落, 你很少会让住院医生通读整篇文章, 这会导致他们错过重要的信息吗.
9. Add Photos and Graphics
照片和图形是使你的时事通讯更有吸引力的好方法. 确保你使用了你的社区或居民活动的照片,使它更吸引人. 这将使您的居民与您的社区通讯建立个人联系,并使文本独立且易于阅读. 如果你没有当前的照片, 插入图形是另一个很好的技巧,可以让你的社区通讯在你的居民看来更专业.
想出你的 HOA’s own newsletter design. 平面设计师可以很容易地帮到你.
10. Proofread Your Newsletter
撰写时事通讯可能非常耗时. 然而,重要的是要确保它是精心设计和专业的. 你需要校对你正在写的文章,使其看起来专业. 校对时事通讯是一项额外的工作,它将对你的社区对时事通讯的看法产生重大影响.
11. 邀请社区成员贡献
有一个客座专栏是让社区成员参与他们的HOA社区通讯的好方法. 邻居们可能会认出作者,甚至想要参与编辑过程. 这是进一步发展社区关系的好方法,让居民在你的房屋协会通讯中发表意见.
12. Balance Advertising Carefully
居民们不会想要为了读到他们想读的部分而在新闻通讯中浏览一堆广告. 平衡与社区成员相关和有用的广告是很重要的. 广告收入对hoa有利, and when used sparingly, 甚至可以为你的出版物增加合法性吗.
把广告放在简报的后面是一个很好的方式,让相关的内容优先. 将广告限制在每页一个或每隔一页一个也是划分广告的好方法.
一个平衡的广告布局,确保居民可以享受内容, feel a connection, 然后对与他们当前需求相关的广告做出回应.
13. 使您的HOA通讯易于访问
使您的屋协通讯可访问是屋协与您的居民成功的关键. 房委会通讯以前以纸张分发. Now, 重要的是要有一个电子邮件分发,也许是一套公共区域的纸质通讯. 这使得居民可以通过几种不同的方式访问通讯,并选择他们喜欢的一种.
额外提示:经常发送时事通讯
平衡发送HOA通讯的频率是很重要的. 确保至少一个月或最多两周发送一次. 居民将更看重每月的时事通讯,因为他们将有时间阅读. 一定要仔细考虑你的时事通讯发送的频率,以避免读者疲劳.
我们如何帮助您撰写人们想要阅读的HOA通讯
以正确的方式撰写房屋协会通讯可以轻松地增加社区居民的参与和参与. 重要的是,HOA通讯的内容要翔实, designed attractively, and distributed accordingly. 如果你需要帮助来制作能引起读者共鸣的HOA通讯,让我们来帮助你.
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