支持自我管理的理由可能很充分. 节省下来的管理费可以用于维修工程, 社交活动, 甚至储备金. 董事会成员可以保留对协会管理的各个方面的控制权, 从财务到架构要求.
但是,如果当选的董事会成员不能投入时间来改善社区,因为他们不了解他们所承担的立场,会发生什么呢? 或者当董事会缺乏会计或管理经验导致对会费收取或供应商合同的担忧时? 一个会计错误或一个没有保险的供应商给协会造成的损失可能比他们几年的管理费节省的还要多.
A 专业管理公司 作为董事会的合作伙伴,能否确保社区在短期和长期内都得到保护和成功. 他们了解社区的需求,并拥有在问题出现之前有效解决问题的经验和资源, 减轻董事会的压力,让社区蓬勃发展.
有专门的会计系统, 专业管理公司可以跟踪从供应商付款到会费评估的所有应付账款和应收账款, 跟进逾期账款和收款流程, 制定年度预算, 每月向董事会提交财务报告. 所有记录都保存在一个中心位置,董事会成员可以随时要求提供额外的信息, 确保协会的财务保持健全和完整.
大多数公司一天24小时随叫随到, 一周七天, 处理各种紧急维护问题. 他们能够随时应对意外情况,如水管断裂, 与维修和保险公司协调,确保情况得到妥善处理. 除了, 它们可以处理所有标准的维护请求, 与供应商进行合同谈判, 以及预防性维护的安排.
契约的执行可以交由物业管理公司负责,由物业经理进行检查, 然后将他们的发现报告给董事会,以核实哪些问题应被视为违反社区管理文件. 这使社区保持整洁,物业价值也很高.
聘请专业管理公司所带来的信任程度是无与伦比的. 业主放心,他们的会费得到了正确的处理,董事会得到了专业指导,他们需要做出符合社区最佳利益的决定. 董事会成员可以对物业经理和其他管理团队以专业的方式执行决策充满信心.