每一个成功的业主协会背后都有一个称职的业主协会董事会. 但是,HOA董事会的职责、角色和责任究竟是什么?
居屋协会董事会如何产生?
董事会是业主协会正常运作的必要条件. 这些当选的志愿者官员负责协会的所有运作,并确保社区管理文件得到遵守和执行.
没有一个有能力的董事会,一个社区的生活质量会迅速下降. 的 协会的章程 给出关于董事会的所有信息. 选举程序, 成员人数, 官员的职位, 每个协会的术语都不一样.
董事会由社区的业主在年度会议上选举产生. 章程将列出如何 选举 应该进行投票吗?是通过投票还是代理投票,还是两者都进行, 如需要提名委员会, 有多少房主必须投票才能达到法定人数.
董事会成员的人数通常从3到7不等,即使如此,一些章程也可能规定董事会应由不少于3名成员组成,不超过5名成员. 任期通常为两到三年,选举周期交错, 防止整个董事会同时发生变化,并使决策和知识保持一定的一致性.
一旦居屋协会董事会由其同僚选出,董事会成员将开会选举官员. 这通常发生在公司上市后的第一次董事会上 年度会议.
居屋协会董事会任期多久?
协会必须有一名主席, 秘书, 和财务主管, 所有官员的任期都限制在一年. 意义, 如果董事会成员的任期为两年, 他们可以被选为第一年的秘书. 在下次年度会议上,他们可以被选为任期第二年的总统.
一些章程和法规允许秘书和财务主管由同一人担任. 在官员职位少于董事会成员的情况下, 有可能当选为董事会成员,但不担任官员职务.
居屋委员会成员辞职怎么办?
任何董事会成员如愿意辞职,只要书面通知董事会其他成员即可. 董事会也可以在任何时候有理由或没有理由罢免任何成员.
在出现空缺的情况下,董事会可以通过多数票任命一名接替者. 辞职成员的辞职是否应在日后生效, 他们可以参与替代者的选择,因为他们仍然拥有他们职位的所有权力.
居屋协会董事会:他们在居屋协会中扮演的角色
每一位官员都有自己的角色和对社会的责任. 在这里, 我们希望对这些角色有更多的了解, 它们是如何相互联系的, 以及他们如何为社区冰球突破豪华版游戏.
1. 总统
在社区和业主协会, 高效的总裁大部分时间都是作为其他官员之间的促进者和沟通者. 这个职位需要出色的沟通、领导和管理能力.
他们不会自己做决定. 而, 业主协会董事会主席主持会议,确保所有董事会成员都有机会发表意见. 只有经过适当的讨论,并考虑到社区的最佳利益,才会作出决定.
他或她还负责准备工作 会议议程 确保各项重要工作顺利完成. 因为许多协会都是以非营利性公司的形式成立的, 主席实质上是首席执行官,将签署与协会有关的所有合同和其他法律文件, 并在所有支票上签名, 在司库旁边.
2. 副总统
HOA董事会副主席的作用主要是支持主席. 副总裁在总裁无法出席的会议或无法履行的职责中代替总裁. 虽然副总裁并不总是一个必不可少的职位,但对于拥有副总裁的董事会来说,副总裁是一笔巨大的资产.
在很多板上, 总统可以指派副总统一项通常不属于其他官员职责范围的任务或职责. 例如, 他们可以主持维护项目的投标,或者作为与管理公司的联络人.
如果你选择将董事会组织成委员会, 副总统也可以担任主席, 联络, 或总统的代表出席一个或多个委员会. 在小社区,副总统的角色似乎是多余的. 然而,较大的董事会和社区将会感谢在他们的董事会中拥有这个职位.
当有很多事情要做而时间又不够的时候,在需要的时候有一个额外的帮手是非常重要的. 一个有效的副总统是灵活的. 就像总统一样, 他/她应该有很强的沟通能力,能够同时管理多个项目, 但他/她也应该准备好在需要副总裁的时候收拾残局.
3. 秘书
对大多数人来说,秘书的角色没有其他人那么重要. 然而,事实远非如此. 事实上,这是HOA最重要的领导角色之一.
除了发送会议通知和勤奋 记下会议记录秘书负责协会的一切记录. 这包括房主信息和维护历史.
许多协会根据其管理文件的要求,应要求向房主提供这些文件. 一个能干的秘书应该有良好的组织能力,能在被要求时迅速提供所需的任何文件.
此外,秘书还与总统密切合作,制定会议议程. 大多数秘书还编写并发送社区通讯,以使公司了解最新的事件和一般协会信息.
4. 财务主管
财务主管处理协会的所有财务交易,包括收入和支出. 他们负责收取会费,并在需要和董事会批准的情况下向供应商付款.
在财政年度结束时, 他们应该安排并协助注册会计师对协会账簿进行审计, 同时为董事会其他成员准备年度预算和收支报告. 财务主管应与管理公司密切合作,提供会计冰球突破豪华版游戏和财务报告.
财务主管的责任不应被轻视. 如果协会资金管理不善,会在社区内部产生不信任和矛盾. 它甚至可能导致法律诉讼. 因此, 财务主管 有条理,值得信赖,有责任心.
HOA董事会的其他职责
除了 了解基本术语 都是房屋业主协会提供的, HOA董事会还必须履行其他一些职责. 让我们来看看下面的例子:
预算、评估和会计
跟踪协会的财务报告是HOA董事会职责的重要组成部分. 董事会成员必须确保遵守 会计准则 这些都已经落实到位.
这包括保持最新和准确的账簿和生成定期财务报告. 这些报告有助于董事会对来年的预算和支出作出决定.
委员会还负责收集社区成员的评估. 房委会的意见书通常会列出如何计算评税&Rs. 一般来说,未来一年的预计费用由所有房主平均分摊. 作为董事会成员,必须以身作则,按时缴纳会费.
一旦董事会得出了一个数字,就必须收集评估结果. 居民必须得到公平和平等的对待, 这意味着HOA董事会不能偏心或给予特殊待遇,而不管房主的财务状况.
统一执行规则
统一执行规则也属于HOA董事会的职责. 所有房主都必须遵守适用于社区的管理文件和规则. 不得给予特殊待遇. 这意味着没有人——甚至包括HOA董事会本身——可以免于遵守规章制度.
当 执行规则 在执行处罚时,董事会成员必须公正行事. 他们不应该让个人感情左右他们的决定. 他们不能仅仅因为冒犯者是长期的朋友就放任不管.
有些规则可能过于宽泛. 在这种情况下, 董事会必须讨论并澄清规则, 以及确定标准程序. 看看CC&r作为指导.
更好地冰球突破豪华版游戏社会
了解你如何融入你的HOA董事会,以及你作为一名官员的责任,对建立一个强大的协会和团结的社区大有帮助. 履行这些HOA董事会的职责似乎是一项艰巨的任务, 尤其是对外行人.
任何想要竞选社区董事会职位的人都应该记住,这份工作通常是吃力不讨好的,如果当选,他们应该以社区的利益为核心做出所有决定. 当社区繁荣时,最大的回报将是工作做得好带来的满足感.
如果你所在社区的业主协会在管理社区方面需要帮助, 不要犹豫,给我们打电话(877)252-3327或给我们发电子邮件 help@mycmg.com. 我们非常乐意与您一起改善您的社区.